Работа с извещениям и об изменении на предприятии

При заполнении граф ИИ (приложение А) необходимо учитывать дополнительные требования. 5.18 В графе 15 сотрудник ОТД на основании карточки учета по ГОСТ 2.501 указывает подразделения завода и внешние абоненты, куда должны направляться копии ИИ, и где должна производиться корректировка документов. Графа 15 заполняется после сдачи ИИ в ОТД. 5.19 В случае, если изменение затрагивает увеличение или уменьшение трудоемкости изготовления изделия, подразделению, выпустившему извещение, необходимо получить визу цеха, касающегося этого изменения и отдела 238: – цех на поле подшивки извещения проставляет норму времени и расценку (увеличения или уменьшения трудоемкости); – отдел 238 в графах 28, 29, 30, 31 проставляет номер отдела, фамилию, подпись и дату. Технолог, в ходе технологического контроля ИИ, после проверки визы отд. 238, должен в графе 15 проставить «ООТ и З». Данное указание относится и к ИИ на погашение ПИ с внесением изменения в подлинник, если его указания затрагивают трудоемкость. Технолог, проводящий проверку ИИ, должен в круглых скобках на последней строке графы 15 указать номера отделов и бюро службы главного технолога (далее – СГТ), где должна быть после выпуска ИИ произведена корректировка как конструкторской, так и соответствующей технологической документации, например: «(216, 217, 218)» и т.д. При этом, первым записывается технологический отдел, где хранятся учтенные копии конструкторских документов основного производства, далее отделы и бюро, где в последующем будут проводиться изменения соответствующей технологической документации, причем вначале записывается отдел (бюро), в котором произведен технологический контроль и подписано данное ИИ. Примечание – Копии ИИ и приложения к нему ОТД высылает в СГТ в количестве экземпляров как для одного структурного подразделения, если не будут согласованы иные условия по частной документации. 5.21 В графе 17 указывают очередной порядковый номер изменения, обозначаемый цифрами от 1 до n. «Вновь выпущены» – документы, выпущенные вновь и впервые вводимые в производство. «Вновь применены» – документы, уже идущие в производстве, но в данной спецификации применены вновь (т.н. «заимствованные»). «Исключены» – документы, снятые с применяемости из данной спецификации, но не обязательно аннулированные. Аннулирование таких документов решается самостоятельно по отдельному ИИ. При недостатке места для внесения изменения в графу «Материал» чертежа детали над зачеркнутой записью материала указывают, например: «Набивки *», а в технических требованиях на чертеже последним вводят пункт: «* Набивки многослойного плетения ХБП Д10 ГОСТ 5152-84». 5.23 В графах 19, 20 ,21 указывают фамилии, подписи и дату подписания ИИ должностными лицами. Все ИИ рассматриваются и оформляются технологической службой в течение 5 дней. СТО (СТП) БЛ-11-2011 С. 19 ИИ, разработанные по документации, которая не имеет подписей или виз технологической службы, рассматриваются технологической службой. ЭЦП для Единой торговой площадки заказывается тут.
При необходимости корректировки технологической документации должна проставляться подпись ведущего технолога в графе «Т.контр.». Если изменения по ИИ не влекут изменения технологической докумен- тации и не влияют на технологическую подготовку производства, технолог обязан завизировать ИИ на поле для подшивки с указанием номера подразделения и фамилии. ИИ утверждается тем должностным лицом, которое утвердило изменяемый документ, или по его уполномочию – заместителем. Согласование извещений с военным представительством производится в срок – 5 дней. Для согласования извещений военному представительству одновременно предоставляются копии перевыпускаемых и вновь вводимых документов. Утвержденное и согласованное ИИ передается на проверку в сектор стандартизации, срок нормоконтроля ИИ – не более 5-и дней. ИИ, которое утверждается руководством завода или НТЦ, или согласовывается с военным представительством, проходит предварительный нормо- контроль и визируется нормоконтролером на поле для подшивки до утверждения или согласования. Полностью оформленное ИИ сдается составителем в ОТД для учета и внесения изменений в документацию. Одновременно составителем ИИ заполняется графа 5. Внесение изменений в документацию сотрудниками ОТД производится в сроки, указанные в графе 5 ИИ. 5.24 В графах 22 и 23; 24 и 25 сотрудники ОТД подписывают ИИ и проставляют фактическую дату внесения изменения в подлинник и учтенные копии документа.